Procedura de obtinere a formularului portabil A1

Formularul A1 dovedeste exclusiv mentinerea titularului acestuia la sistemul de securitate sociala din statul de trimitere, respectiv Romania. Lipsa acestuia nu impiedica desfasurarea de activitati profesionale pe teritoriu unui alt stat membru al Uniuni Europene, doar ca intr-un astfel de caz (fara formularul portabil A1), devine aplicabila regula generala si anume ca salariatul sau persoana independenta se va supune legislatiei din tara pe teritoriul caruia isi desfasoara activitatea  si va achita toate asigurarile sociale conform legislatie din tara respectiva.

Pentru cine se poate obtine formularul portabil A1:

- salariatii detasati sa lucreze intr-un stat membru al UE;

- lucratorii care desfasoara simultan, in mod obisnuit urmatoarele activitati (procedeu numit pluri-activitate):

1)activitate salariata in doua sau mai multe state membre;

2)activitate independenta in doua sau mai multe state membre;

3)activitate salariata si/sau activitate independenta in doua sau mai multe state membre

Conditii de obtinere a formularului portabil A1:

- durata activitatii sa nu depaseasca 24 de luni, daca se depaseste acest termen salariatul/ lucratorul independent poate face o pauza de 2 luni;

- salariatul nu este trimis sa inlocuiasca un alt salariat detasat;

- angajatorul care detaseaza lucratori salariati pe teritoriul unui alt stat membru desfasoara activitate semnificativa si pe teritoriul Romaniei ( minim 25% din venituri);

-  angajatorul care detaseaza lucratori salariati pe teritoriul altui stat membru nu poate detasa mai mult de 50% din efectivul total de personal;

- pe parcursul detasarii trbuie sa existe o relatie directa  intre angajatorul de origine a detasarii si lucratorul detasat ( relatie de subordonare);

- angajatorul, daca este firma nou infiintata trebuie sa desfasoare activitate in Romania cel putin patru luni inainte de a solicita formularul portabil A1 pentru salariatii sai;

-lucratorul/salariatul este afiliat sistemului de asigurari sociale din statul membru in care este stabilit angajatorul.

Documente necesare obtinerii formularului portabil A1 in cazul detasarii:

1.certificatul de înregistrare a societăţii;

2. certificatul de atestare fiscală;

3. adeverinţă de la ITM, respectiv declaraţie pe proprie răspundere a reprezentantului legal al

angajatorului, din care să rezulte numărul total de salariaţi;

4. certificatul constatator privind situaţia angajatorului, emis pentru luna în curs;

5. situaţii financiare actuale ale solicitantului din Romania;

6. declaraţie pe propria răspundere a angajatorului prin care să se ateste cifra de afaceri

realizată de acesta în RO şi cea realizată de acesta pe teritoriul celuilalt stat membru, în ultimul an, respectiv de la data înfiinţării;

7. contracte comerciale implementate pe teritoriul Romania anterior perioadei pentru care se solicită atestarea legislaţiei aplicabile;

8. contracte comerciale care să fie implementate pe teritoriul Romania în perioada pentru care se solicită atestarea legislaţiei aplicabile;

9. contractul/antecontractul încheiat între angajatorul din RO şi angajatorul din statul de angajare, precum şi traducerea autorizată

10. declaraţia lunară D112 (anexa 1.1&anexa 1.2);

11. CI/BI din Romania al salariatului/ţilor;

12. CIM al salariatului/ţilor;

13. adeverinţa privind stagiul de cotizare realizat în ultimele 12 luni;

14. declaraţie pe propria răspundere a angajatorului care să ateste eventualele perioade pentru care persoanele pentru care se solicită documente portabile A1 au beneficiat de formulare E 101 şi E 102, documente portabile A1

Documente necesare obtinerii formularului portabil A1 pentru lucratorii independenti:

1.certificatul de înregistrare în registrul comerţului şi autorizare a funcţionării;

2.certificatul de atestare fiscală;

3.certificatul constatator, pentru luna în curs;

4. situaţii financiare actuale ale solicitantului din RO , în care să fie înregistrate informaţii privind veniturile brute realizate în RO şi în statul de angajare;

*se vor prezenta documente financiare, precum decizia de impunere şi/sau registrul de încasări şi plăţi, semnate şi ştampilate;

5. contracte comerciale implementate pe teritoriul Romanie, anterior perioadei pentru care se solicită atestarea legislaţiei aplicabile;

6. contractul/ele sau antecontractul/ele încheiat/e de lucrătorul independent privind activitatea din statul de angajare, precum şi traducerea autorizată;

7. dovada asigurării în sistemul public de asigurare pentru accidente de muncă şi boli profesionale;

8. dovada asigurării în sistemul public al asigurărilor sociale de sănătate;

9. dovada asigurării în sistemul public al asigurărilor pentru şomaj;

10. CI/BI din RO al lucrătorului independent în cauză;

11. adeverinţa privind stagiul de cotizare realizat în ultimele 12 luni;

12. declaraţie pe proprie răspundere prin care să se ateste eventualele perioade pentru care lucrătorul independent în cauză a beneficiat sau nu de formulare E 101 şi E 102, documente portabile A1.

In Romania documentul portabil A1 se elibereaza de Casa Nationala de Pensii Publice Bucuresti.

Sursa: http://www.cnpas.org/